JAARVERSLAG 2024

Het afgelopen jaar werd vooral gekenmerkt door bestuurlijke discussies met betrekking tot beleidsontwikkeling. Het bestuurlijke speelveld wordt daardoor wel groter, daarentegen is het aantal bestuurders zeer beperkt. Ondanks dat hebben we het voor elkaar gekregen de molen aan het eind van het jaar in goede technische staat te houden en redelijk veel publiek weten te trekken.

1. Bestuurszaken

Beleid:

• –  In het ontwerp-beleidsplan zijn diverse ingebrachte aspecten verwerkt. De definitieve versie moet nog zijn beslag krijgen. Met een definitieve versiezouden we in het voorjaar 2025 met teams aan de slag kunnen om op de ingeslagen weg de plannen te kunnen realiseren.
• –  Aandachtspunten met betrekking tot de organisatie:
• –  De huidige situatie van een klein bestuur met bestuursleden op leeftijd;
• –  Bijhouden van het bestand en motivatie van de molenaars;
• –  Veiligheid voor molenaars, bezoekers en molen;
• –  Moleneducatie voor de jeugd via het onderwijs;
• –  Samenhang van diverse werkgroepen, waaronder bestuur, technische/beheercommissie, molenaars, activiteitencommissie en onderhoudsploeg.
• –  Financiële commissie: voor het waarborgen van bijdragen van sponsoren, fondsen en subsidies van de overheid.Financiën:
• –  Een gesprek met de Rabobank in zake de verdeling van het legaat over de rekening van de Stichting en die van de Vereniging heeft er in geresulteerddat een deel zodanig tot 2025 weggezet kon worden tegen een aanzienlijk hoger rentepercentage uitviel, waardoor we meer inkomsten genereerden.
  Omdat subsidies niet gestapeld kunnen worden was over de periode 2019-2024 communicatie met het Restauratiefonds noodzakelijk. Nadat duidelijk was geworden hoe de subsidie van het Restauratiefonds zich verhoudt t.o.v. die van de SIM konden alle financiële en technische zaken met betrekking tot het onderhoud afgehandeld worden.
• –  Hoewel we er financieel goed voorstaan moeten we gezien onze uitgaven aan niet subsidiabele kosten voor bijv. het aanlichten van de molen, het leggen van een elektriciteitskabel en de bestrating van het molenpad en een deel van het erf, wel de vinger aan de pols houden. Al met al hebben we ons legaat al flink aangesproken.

–

–

Toezicht op uitgaven:

De jaarrekeningen, door de bestuursvergadering besproken, zijn na gecontroleerd te zijn door de kascommissie, voorgelegd aan de ALV, waarna deze er mee ingestemd heeft.

Organisatie:

Discussie omtrent opheffing van de Stichting, dan wel de Vereniging is in gang gezet. De voorkeur van het bestuur gaat uit naar de opheffing van de Vereniging. Het onderwerp zal worden geagendeerd in de Algemene Ledenvergadering voorjaar 2025.

2. Molenzaken

• –  Onderhoud molen:De SIM (Subsidie Instandhouding Monumenten) 2019-2024 liep 31 december af. De noodzakelijke reparaties hebben lang op zich laten wachten,maar zijn uiteindelijk in december toch uitgevoerd.
• –  Functie van de molen:De steenkoppels in de molen dienen ervoor om graan te malen. Een historische bezigheid die voor het publiek tot de verbeelding spreekt. Een malende molen verhoogt de attractiviteit. De mogelijkheid wordt onderzocht of in samenwerking met een andere organisatie door onze molen gemalen graan kan worden verwerkt.
• –  Bestrating van molenpad:Na overleg met de eigenaar is het pad naar de molen en het erf bestraat. Tevens is er naast het pad een grondkabel gelegd om later het pad tekunnen verlichten. Het is de bedoeling dat het deel naar de Haaksbergerstraat ook wordt bestraat.– Biotoop:Tijdens een hoorzitting van de Provincie van Overijssel is in zake het Windturbinebeleid met betrekking tot de plaatsing van windmolens het belang van zowel de molen als de buurtschap besproken.– Veiligheid:De toegankelijkheid tot de molen is verbeterd door de traptreden te voorzien van een antisliplaag.3. Molenaars

– Wanneer iemand betrokken wil zijn bij de molen als, vrijwilliger [ondersteuning bij technische handelingen], of gids en geen diploma van het Gilde

van Molenaars heeft, bieden we een vrijwilligerscontract aan. Dat biedt de mogelijkheid om al vrijwilliger via de gemeente verzekerd te zijn.

4. P.R.

–  De activiteitencommissie gaat zich richten op het aantrekken van een breder publiek. In het bijzonder richt ze zich vooral op jongeren en wil onderzoeken hoe dat educatief aan te pakken. Aan een voorstel richting bestuur zal worden gewerkt.J. H.A. Jansen [secr.]

–  Activiteitencommissie:De aanwezigheid van verschillende disciplines in de commissie werpt zijn vruchten af. Bij de
voorbereiding en de benadering van de evenementen wordt duidelijk dat vanwege de verschillende invalshoeken meer saamhorigheid is. De commissie gaat als zodanig meer gestructureerd te werk.